INFORMATIVA “ISCRIZIONE CORSI”

ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679
1.        Chi è il Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento è B.C.O. Consulting s.r.l. (da qui BCO) con sede legale in Piazzale Medaglie d’Oro, 1 – 20135 Milano e sede operativa in Viale Lombardia 20 – 20131 Milano. Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti da parte dell’interessato tramite comunicazione scritta all’indirizzo mail seguente: privacy@bcoconsulting.it
2.        Fonte dei dati
BCO Le precisa che in attuazione del contratto sottoscritto tra BCO e la Sua Società di appartenenza relativo all’erogazione di corsi di formazione, alcuni dati anagrafici e identificativi a Lei relativi per perfezionare i processi di iscrizione ai corsi commissionati potrebbero essere inseriti da parte della Sua società di appartenenza.
3.        Quali trattamenti sono effettuati da BCO e per quali finalità
I dati rilasciati tramite la compilazione del presente modulo nonché quelli che saranno richiesti alla Sua Società di appartenenza sono i seguenti:
  • nome e cognome
  • indirizzo di posta elettronica aziendale
  • codice fiscale
  • recapito telefonico aziendale
I dati sopra riportati saranno trattati al fine di perfezionare i processi di iscrizione ai corsi di formazione organizzati da BCO, organizzare i suddetti corsi e procedere alla loro erogazione secondo quanto stabilito dagli accordi tra BCO e la Sua Società di appartenenza.
Finalità del trattamento per i corsi di formazione erogati in modalità e-learning: registrazione dell’utente all’interno della piattaforma tecnologica, assistenza per la risoluzione di eventuali mal funzionamenti e/o difficoltà di accesso ed emissione dell’attestato in caso di superamento del test finale.
Finalità del trattamento per i corsi di formazione erogati in aula: redazione del registro delle presenze ed emissione dell’attestato in caso di superamento del test finale.
4.        Modalità del trattamento:
I trattamenti sono effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici. Non viene previsto l’impiego di processi decisionali completamente automatizzati.
5.        Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene legittimamente effettuato in base all’esecuzione di misure contrattuali e/ o precontrattuali.
Nel caso in cui l’iscrizione al corso venga effettuata da parte della Sua società di appartenenza, il trattamento viene legittimamente effettuato in base all’esecuzione delle misure stabilite dal contratto sussistente tra BCO e la Sua Società di appartenenza in ottemperanza del quale la Sua Società ha commissionato a BCO l’organizzazione ed erogazione di percorsi formativi. Si precisa che il trattamento dei dati richiesti è pertanto necessario per adempiere alle suddette prestazioni contrattuali e per consentire alla Sua Società di ottemperare agli obblighi richiesti dalla normativa vigente in materia di formazione del personale.
6.        Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi sopra riportati.
7.        Comunicazione dei dati e ambito di diffusione
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui B.C.O. si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi: società fornitrici delle piattaforme tecnologiche impiegate per l’erogazione dei corsi in modalità e-learning, docenti esterni per lo svolgimento dei corsi di formazione in aula. Vengono fatte salve le comunicazioni obbligatorie per legge. I dati non saranno diffusi né trasferiti all’estero.
8.        Tempo di Conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge, per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative, per documentare la nostra attività e anche per rispondere a sue necessità di recupero dati. Inoltre per garantire il corretto esercizio del diritto alla difesa l’Azienda si riserva un ulteriore termine di conservazione dei suddetti che potrà durare per un tempo decorrente dalla maturazione del termine di prescrizione previsto dalla legge.
9.        Diritti dell’interessato
Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a privacy@bcoconsulting.it Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte su a la comunicazione di revoca del consenso precedentemente manifestato ove questo sia base giuridica del trattamento.
10.     Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti. L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524