Nessun prodotto nel carrello.
Privacy: come affrontare le ispezioni del Garante
Come affrontare le ispezioni del Garante per la Privacy: consigli e documentazione essenziale
Il Regolamento Europeo 2016/679 (noto anche come GDPR) ha introdotto una serie di adempimenti per i Titolari del Trattamento dei dati personali. Affrontare con successo un’ispezione del Garante per la Protezione dei Dati non riguarda solo il rispetto formale della normativa, ma richiede anche una solida organizzazione aziendale.
Una solida organizzazione aziendale
Una corretta gestione documentale è fondamentale per affrontare le ispezioni del Garante per la Privacy. I documenti devono essere facilmente reperibili e consultabili in caso di controllo da parte dell’autorità competente.
Documentazione essenziale da tenere a disposizione presso la sede aziendale
| NOMINE | Atto di designazione del Responsabile della Protezione dei Dati (ove l’attività lo richieda) |
| REGISTRO DEI TRATTAMENTI | Registro dei trattamenti svolti sotto la responsabilità del Titolare Registro dei trattamenti affidati da altro Titolare |
| RESPONSABILI ESTERNI | Mappatura dei soggetti terzi le cui attività comportino trattamenti di dati Nomine dei Responsabili Esterni identificati nella Mappatura |
| PERSONALE AUTORIZZATO | Lettere di designazione per il personale autorizzato al trattamento |
| DOCUMENTI SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA | Documento riepilogativo relativo al sistema di videosorveglianza Lettere di designazione per il personale interno adibito a compiere operazioni sul sistema di videosorveglianza Informativa completa per gli interessati Modello della cartellonistica di segnalazione Nomina a Responsabile Esterno per la società di manutenzione Verbale di accordo con le Rappresentante Sindacali/Istanza di autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro competente |
| FORMAZIONE | Registri relativi ai corsi di formazione in materia di protezione de dati (corsi in presenza) Estratto dei log relativi ai corsi di formazione erogati a distanza o in modalità e-learning Attestati relativi a corsi di formazione in materia di protezione dei dati |
| INFORMATIVE | Informativa sul trattamento dei dati relativi ai clienti Informativa sul trattamento dei dati relativi ai fornitori (persone fisiche) Informativa sul trattamento dei dati relativi ai fornitori (persone giuridiche) Informativa sul trattamento dei dati relativi al personale aziendale Informativa integrativa per il trattamento delle immagini |
| DPIA | Data Protection Impact Assessment per ogni specifico progetto |
| PROCEDURE | Ad esempio: – Gestione delle richieste dell’interessato – Violazione dei Dati (Data Breach) – Tempi di conservazione dei dati (Data Retention) – Utilizzo della strumentazione aziendale |
Questo elenco non è esaustivo e potrebbe variare a seconda delle specifiche esigenze aziendali e del settore di attività.
Affrontare con serenità un’ispezione del Garante per la Privacy è possibile seguendo queste linee guida e assicurandosi che la documentazione aziendale sia sempre aggiornata e facilmente accessibile.
Vuoi approfondire l’argomento o hai domande specifiche sulla gestione della privacy aziendale? Contattaci per una consulenza personalizzata:
