Conservare correttamente i documenti è una fase del business da non sottovalutare.

Tale attività impatta su differenti fronti:

• Dal punto di vista della protezione dei dati in quanto anche la conservazione rientra nell’ambito della definizione di trattamento e la responsabilità dell’azienda permane anche in questa fase che spesso è particolarmente lunga.
• Dal punto di vista della normativa antincendio in quanto i documenti sono in materiale combustibile e la loro quantità può comportare delle variazioni significative a livello del carico di incendio di un’azienda in funzione della valutazione del rischio incendio.
• Dal punto di vista logistico perché spesso in azienda mancano spazi da adibire ad archivio in quanto si predilige destinarli a spazi operativi.

La soluzione targata BCO è quella di mettere a disposizione dei clienti la collaborazione con un Partner che consente alle aziende di poter utilizzare spazi dedicati alla conservazione della documentazione cartacea che rispondono a tutte queste esigenze e dotati di tutte le necessarie misure di sicurezza.