Ogni giorno, in qualsiasi attività lavorativa vengono trattate una grande mole di informazioni. Alcune di esse sono definite dati. Tali dati si riferiscono a persone fisiche e i dati ci consentono di identificarle (es un’anagrafica contenente nomi, cognomi e recapiti telefonici) Inoltre esistono categorie di dati oggi definiti “particolari” vale a dire quei dati che per le loro caratteristiche devono beneficiare di una tutela ancora più rigorosa pensiamo ai dati relativi allo stato di salute per esempio. E’ fondamentale sapere come utilizzare tali informazioni e soprattutto come proteggerle in modo tale da rispettare in modo completo la normativa sulla protezione dei dati, vale a dire il Regolamento Europeo 2016/679 ormai pienamente operativo dal 25 maggio 2018.
BCO Consulting e il suo staff Vi assistono con competenza e professionalità in tutti i temi legati alla protezione dei dati offrendovi consulenze personalizzate in questo complicato settore.
Qui di seguito i servizi erogati in materia di privacy:
BCO Consulting e il suo staff Vi assistono con competenza e professionalità in tutti i temi legati alla protezione dei dati offrendovi consulenze personalizzate in questo complicato settore.
Qui di seguito i servizi erogati in materia di privacy:
1Approccio al Registro dei Trattamenti
Il Registro dei trattamenti non rappresenta solo uno degli adempimenti descritti dal Regolamento ma deve essere inteso come il prodotto della mappatura dei trattamenti di dati da parte dell’Azienda che consente di identificare trattamenti, tipologia di dati trattati e misure di sicurezza. Il punto di partenza di un percorso non solo di mero adeguamento alla norma ma di riorganizzazione dei processi aziendali.
BCO accompagna l’Azienda in un percorso teso alla predisposizione di tale documento ed incentivandone l’utilizzo e l’aggiornamento proprio per dare applicazione ad uno dei principi cardine del Regolamento vale a dire l’ accountability secondo il quale l’azienda dovrà essere in grado di dare evidenza delle scelte effettuate in materia di protezione dei dati.
2Pratiche autorizzative per l’impiego di sistemi di video sorveglianza e geo localizzazione
L’introduzione di sistemi di videosorveglianza o geo localizzazione devono essere frutto di scelte razionali da parte dell’azienda soprattutto perché si accompagnano ad adempimenti autorizzativi /accordo con le rappresentanze sindacali o in assenza di esse presso la Direzione Territoriale del Lavoro.
BCO mappa tali sistemi ai fini di verificarne la rispondenza alla normativa e agli specifici Provvedimenti del Garante e mette a disposizione la modulistica necessaria ai fini delle richieste di autorizzazione presso gli Enti competenti e suggerendo le eventuali misure da intraprendere (es. posizione delle telecamere, indicazioni sulla cartellonistica, limiti di utilizzo, ecc...).
3Stesura di modelli personalizzati (informative, richieste di consenso, lettere di incarico, ecc.)
La gestione della protezione dei dati non deve limitarsi alla semplice elencazione dei trattamenti di dati, è necessario che l’azienda mantenga sempre il controllo circa i propri processi che comportano il passaggio di dati all’interno della propria organizzazione e verso l’esterno. Tale controllo si attua mappando tali processi ed identificandone gli attori.
BCO supporta l’azienda cliente mettendo a sua disposizione tutta la modulistica necessaria a:
- mappare i trattamenti demandati a soggetti esterni (come avviene ad esempio per l’elaborazione paghe) al fine di responsabilizzare tali soggetti;
- nominare il personale autorizzato al trattamento dei dati
- predisporre informative specifiche che richiedano consensi specifici e granulari
4Analisi di conformità per il sito internet aziendale
Il sito internet di un’azienda rappresenta il suo biglietto da visita sulla rete nonché la prima fonte di informazione per potenziali clienti.
Le attività che possono essere effettuate tramite un sito sono molteplici e nel momento in cui gli utenti entrino in contatto con l’azienda conferendo propri dati è necessario che il sito internet sia dotato nella necessaria modulistica (informative, privacy policy ecc…).
BCO nell’ambito delle attività di consulenza prende in esame anche la conformità del sito mettendo a disposizione tutta la modulistica necessaria.
5Stesura di procedure aziendali
In una visione sempre più organica la protezione dei dati deve sempre di più intersecarsi ed amalgamarsi con le regole e le disposizioni interne che un’azienda decide di applicare. La redazione di procedure specifiche (di carattere informativo, di carattere organizzativo) consentono di meglio gestite le diverse attività dell’azienda.
BCO con la collaborazione della Dirigenza predispone procedure specifiche relative alle aree più sensibili (gestione dei visitatori, richieste degli interessati, gestione della strumentazione aziendale anche in riferimento al nuovo Statuto dei Lavoratori e alle norme del Jobs Act ecc...)
6Formazione del personale autorizzato al trattamento
Come in altri ambiti la formazione del personale è un tassello importante e sensibilizzare e responsabilizzare i soggetti autorizzati al trattamento diventa parte integrante del “sistema di protezione dei dati “.
BCO organizza in aula o presso la sede del cliente momenti di formazione personalizzata per affrontare con casi pratici la corretta applicazione delle normativa sulla protezione dei dati.